Virtueel kantoor

Een virtueel kantoor is een verzamelnaam van een aantal flexibele diensten samengevoegd in één pakket zoals bijvoorbeeld een professioneel zakelijk adres met telefonische ondersteuning.

Hiermee profiteert je bedrijf van de aanwezigheid van een professionele bedijfslocatie tegen een fractie van de kosten van een traditioneel (vast)kantoor.

Met behulp van ons internationale netwerk van geselecteerde businesscenters heb je de mogelijkheid jouw bedrijf een lokale uitstraling te geven, waar ook ter wereld.

Locaties bekijken Offerte aanvragen

Flexado - Virtueel Kantoor

Professionele uitstraling vanuit huis

Gebruik één van onze kantooradressen als jouw eigen virtuele kantoor. Als je ook kiest voor onze telefonieservice ben je altijd telefonisch bereikbaar met jouw eigen regionale telefoonnummer. Professionele afhandeling van je telefoongesprekken door één van onze telefonistes is uiteraard ook mogelijk. Maak daarnaast gebruik van onze professionele zakelijke post- en/of bezoekadressen.

Virtueel kantoor vs. vaste kantoorruimte

Kantoorruimte Virtueel kantoor
Met het huren van een eigen kantoorruimte huur je vaak een ruimte of gebouw per m2. Kies zelf hoeveel je nodig hebt. Bij een virtueel kantoor heb je vaak geen eigen kantoorruimte maar maak je gebruik van de gedeelde ruimte(s). Indien je een eigen ruimte nodig hebt zoals een vergaderruimte of spreekkamer kun je deze vaak los, tegen meerprijs, huren.
Bij een eigen kantoorruimte kun je een eigen unieke bedrijfsuitstraling creëren met je bedrijfslogo’s en eigen meubilair. Bij het huren van een virtueel kantoor kun je vaak op locatie bij de receptie kiezen voor een eigen bedrijfslogo zodat andere bedrijven weten dat je vanuit de locatie werkt.
Vergader met klanten op je eigen kantoor. Huur wanneer het jou uitkomt kant en klare vergaderruimtes en spreekkamers. Maar betaal niet over de momenten dat je het niet nodig hebt.
Heb een eigen plek voor je administratie en opslag van dossiers. Upgrade gemakkelijk, indien noodzakelijk, met bijvoorbeeld een werkplek op locatie.
Neem gemakkelijker personeel of een stagiaire aan. Instap klaar! Vaak kun je direct starten met een virtueel kantoor.
Maak regionaal bekend dat je gevestigd bent met een vast kantoor. Geen extra kosten zoals schoonmaak, beveiliging en verzekeringen.
Gebruik je kantoor voor online marketing op bijvoorbeeld Google Business. Gebruik je virtueel kantooradres online voor marketing zoals bijvoorbeeld Google maps.
Gemakkelijk de vaste kosten per jaar in te schatten door het vaste huurcontract. Je hebt weinig (financieel)risico met het afsluiten van een virtueel kantoor.
   

 

Neem contact op

Aangezien de prijs per land en locatie varieert, vind je de kosten van deze dienst bij de informatie van de locatie. Wil je meer informatie over Flexado? Neem telefonisch contact met ons op via +31(0) 85 303 2500, stuur een e-mail naar hello@flexado.com of open de live-chat op onze website.

Welke voordelen heb je met een virtueel kantoor?

  • Met een virtueel kantoor heb je de uitstraling van een professioneel kantoor maar zonder de hoge kosten daarvan;

  • Er zijn geen langlopende huurcontracten zoals er is voor fysieke kantoorruimte. Dit verkleint het risico omdat je niet langdurig aan een contract bent verbonden;

  • Al je post kan aangenomen worden op een zakelijk adres;

  • Een virtueel kantoor is perfect voor diegene die op afstand willen werken. Een virtueel kantoor bied je de flexibiliteit om overal te werken. Het enige wat je nodig hebt, is een internetverbinding;

  • Altijd bereikbaar op een lokaal telefoonnummer;

  • Een regionaal bedrijfstelefoonnummer kan je bedrijf helpen meer lokale klanten te werven. Een lokaal nummer wordt betrouwbaarder en persoonlijker beschouwd voor lokale klanten in vergelijking met een onherkenbaar nummer;

  • Kun je zelf niet altijd de telefoon opnemen? Dan kun je gebruik maken van de extra diensten zodat de telefonisten je telefoontjes professioneel afhandelen;

  • Heb je zo nu en dan afspraken met klanten? Dan kun je ook gebruik maken van de vergaderruimtes op locatie;

  • Met een virtueel kantoor kun je je bedrijf uitbreiden zonder naar een groter kantoor te hoeven verhuizen. Dit is een goedkoper en een stressvrij alternatief voor traditionele expansie;

  • Omdat ruimte geen beperkende factor is, kunnen groeiende bedrijven een virtueel kantooradres gebruiken om een aanwezigheid op een nieuwe locatie te vestigen of om meerdere kantoren in het hele land te hebben en de markt daaruit te testen zonder kosten van een verhuizing naar dat gebied.

Welke problemen los ik op met een virtueel kantoor?

  • Ontmoet je klanten en relaties op je eigen professionele zakelijke adres wanneer het jou uitkomt;
  • Kies een locatie die echt past bij jouw zakelijke uitstraling;
  • Geen onverwachte klanten en/of leveranciers meer aan je voordeur;
  • Geen wachttijd, start direct gemakkelijk online.

Waarom zou ik voor Flexado kiezen?

  • Flexado biedt meer dan 4500 locaties wereldwijd aan;
  • Start veilig, snel en gemakkelijk online;
  • Korte en flexibele contractduur;
  • Beheer je eigen account online via MyFlexado;
  • Meerdere locaties en/of service is mogelijk via één factuur;
  • Eerlijke en heldere voorwaarden;
  • Flexado heeft al meer dan 10 jaar ervaring!
Services

Zakelijk postadres
Een professioneel zakelijke post- en/of bezoekersadres via Flexado. Geschikt voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Regionaal telefoonnummer
Altijd bereikbaar met onze voordelige en flexibele VoIP telefoniediensten. Stel zelf je telefooncentrale in via onze cloud.

Telefoonbeantwoording
Al je binnenkomende oproepen worden met jouw bedrijfsnaam opgenomen en professioneel beantwoord.